قدري عبد الناصر

قدري عبد الناصر

منتدى مختص بعلم المكتبات و الارشيف
 
الرئيسيةالبوابةالتسجيلدخول
http://albom.qatarw.com/data/media/86/b051021125218.jpg
بحـث
 
 

نتائج البحث
 
Rechercher بحث متقدم
المواضيع الأخيرة
» كتب متخصصة في المكتبات والمعلومات (للتحميل)
الخميس مايو 04, 2017 10:40 pm من طرف زائر

» تنظيم و تسيير المكتبات
الأحد مارس 06, 2016 7:46 pm من طرف زائر

» تنظيم و تسيير المكتبات
الأحد مارس 06, 2016 7:42 pm من طرف زائر

» دراسة تقنية لوضعية ارشيف الموسسات التربوية
الجمعة فبراير 26, 2016 11:19 pm من طرف زائر

» مذكرة لموضوع فهرس ملفات الارشيف
الأربعاء يناير 29, 2014 11:36 am من طرف زائر

» الارشيف وتوتيق
السبت أكتوبر 26, 2013 6:57 pm من طرف امينة

» مساعد وثائق امين محفوضات
الجمعة أغسطس 27, 2010 8:45 pm من طرف Admin

» مساعد وثائقي أمين محفوظات
الجمعة أغسطس 27, 2010 8:42 pm من طرف Admin

» مساعد وثائقي أمين محفوظات
الجمعة أغسطس 27, 2010 8:40 pm من طرف Admin

ازرار التصفُّح
 البوابة
 الصفحة الرئيسية
 قائمة الاعضاء
 البيانات الشخصية
 س .و .ج
 ابحـث
منتدى
جدي خالد
احداث منتدى مجاني
كتب متخصصة في المكتبات والمعلومات (للتحميل)
الأربعاء يونيو 24, 2009 12:29 pm من طرف Admin
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اليكم مجموعة من الكتب المتخصصة في علم المكتبات وادارة المعلومات

تدوب [م خ]: التقنين الدولي للوصف البيبليوغرافي: [المواد الخرائطيه

المكتبات في فرنسا و اداره خدمات المعلومات

[url=http://al-mostafa.info/data/arabic/depot2/008496.pdf]الاداره المكتبيه الحديثه و طرق …[/المواد:4b22]


[ قراءة كاملة ]
تعاليق: 1
برنامج المكتبة الالكترونية
الأربعاء يونيو 24, 2009 12:19 pm من طرف Admin
تم بحمد الله صدور الاصدار الجديد من برنامج المكتبة الالكترونية وجاري
تعميمه على المدارس المستفيدة في كل مديريات التربية والتعليم بمصر وتشمل
الإضافات والتعديلات الجديدة فى البرنامج:-

1. عمل قائمة ببليوجرافيه باللغة …


[ قراءة كاملة ]
تعاليق: 0

شاطر | 
 

 المعالجة الفنية للأرشيف

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin


عدد المساهمات : 27
تاريخ التسجيل : 13/06/2009
العمر : 31
الموقع : الجزائر

مُساهمةموضوع: المعالجة الفنية للأرشيف   الإثنين يوليو 13, 2009 4:03 pm

لتشخيص،الفرز والإقصاء

2-2 التشخيصإذا لم تصحب عملية دفعالوثائق بجدول الدفع فإنه لابد من القيام بعملية التشخيص و هي جمع الأرصدة و معرفةكل الوحدات المكونة لها.و إعداد التشخيص لكل حزمة و التي تتكون من العناصر التالية :
1-
رقـم الملف
2-
الهيئـة المنتجة
3-
عنـوان الرصيد
4-
التاريخالأدنـى و الأقصى
5-
الملاحظـات
6-
السلسلة
7-
التحديد الحرفـي
8-
رقمالبطاقـة
9-
رقم المخـزن أو القاعـة
10-
رقـم العلبـة .
11-
إسم الأرشيفيالذي قـام بعمليـة التشخيص لهذه الأرصـدةتهدف هذه العملية إلى إرسـاء القواعـدالأساسيـة للتعريف بالوثائـق و بمضمونها و إتاحتها لخدمة إحتياجـات المصالـحالمنتجة أو الباحثيـن بطريقـة سريعـة إلى حيـن إستعمال باقـي إجراءات المعالجـةللأرصدة . كما أنها تساعـد في التحكم في الفائـض الوثائقـي و توحيد طريقـة الوصف فيالمصالـح الأرشيفيـة و إعداد وسائـل البحث على نمـط موحـد
3-
الفرز والاقصاء
3-1
الفـرزهو عملية ماديـةبحتة حيث يتم فـرز و وتفقد الوثائـق التي ينمكن إختيارها للحفظ أو التي لا منفعـةمن حفظها . و تتم هذه العمليـة بطريقة عقلانيـة و بشروط مناسبة محكمة حيث يخصص لهاالمكان و الزمان المناسبيـن لها كما أنها تعتبـر مرحلة إنتقـال من الحفظ المؤقت إلىالحفظ النهائي ، أي من خلال حذف بعض الوثائق و حفظ البعض اللآخر حفظا دائما ونهائيا . و تهدف هذه العملية إلى ربح الوقت و المكان و تحسين التسيير .
طرق الفرزأ _ الفـرز قطعـة بقطعـة : و يتـم هذا النوعمن الفـرز بالمصالح من أجل تطهير الملفات من الوثائق الزائدة و المسودات و النسخالمتعددة مع الإحتفاظ بالأصلية تستعمل عند فرز رصيد مهم ذا قيمة تاريخيـة و يكونالرصيد المستقبـل مختلط و يتطلب فرز دقيق ، أو تكون كمية الرصيد كبـيرة و لا يتطلبالأمـر إلا حفظ بعض العينات ذات القيمة التـاريخيـةب _ الفـرز ملف بملف : و في هذا الفرز يتم التفحص و التحقق من عدم وجود وثائق لاتتماشى و محتوى الملفـاتأولا تعكس الوثائـق الأصلية للملفـات أو النسخ المكـررة أو غيـر المصادق عليهاج _ الفـرز سلسلة بسلسلةو هي عملية إنتقـاء الوثائـق ذات الأهميةالإداريـة و التاريخيـة .
د _ الفـرز رصيد برصيد أو الطريقة الطبوغرافية:تخضع هذه العمليـة لأزمنة مختلفـة حيث يتقـرر حفظ الوثائـق المتعلقة بمنطقةمعينـة و التي ترتبط بحدث معين و لاتـزال تحت الطلب من طرف الإدارة المنتجة أوتقـرر إستبقاءها نظـرا لأهميتها و للقيمة التـاريخية لتلك المنطقـةهـ _ الطريقة الزمنيـة :و هذه العمليـة تخص الملفـات المتكـررة حيث يتم حفظهالبضع سنـوات كل 5 سنوات أو 10 سنوات حسب أهمية الوثيقة و هنا يتم الفرز على أساسزمني، و بطريقة كرونولوجية.
3-2
الاقصاءو هو إتلافالوثائق التي لم تبق لها قيمـة إدارية ضمن المجموعة الأرشيفية و التي إتفـقبالإجماع على عـدم صلاحيتها و إنعـدام قيمتها إدارية كانت أو علمية أو تاريخية ،وعادة ما تقترن عملية الفرز بعملية الإقصاء
3-2-1
أنواع الارشيفالقابل للاقصاءإن حفظ الملفـات ذات الطابع التنظيمي حفظا مطـولا لامبـرر له مادامت مدة صلاحية الوثائـق المسلمة للموظفين قد إنقضى أجلها ، و عليه فإنالمديرية العامة للأرشيف الوطني-الجزائر- تسرح بإقصاء الملفات ذات الطابع التنظيميالتالية :
أ _ بطاقـات التعريف الوطنية : من سنة 1963 إلى سنة 1980ب _ جوازات سفر عاديـة : من 1963 إلى 1982ج _ جوازات سفر الحـج : من 1963 إلى 1990 ]
د _ تسريح بمغـادرة التـراب الوطني : من 1963 إلى 1979هـ _ رخصة الصيد : من 1963 إلى 1992 .
و _ لجان سحب رخصة السيارة : من 1963 إلى 1988 .
ز _ بطاقات تسجيل السـيارات : من 1963 إلى 1973ح _ أي مستند منسوخ زائد أصبح غيـرمستعملكما أن المديرية العامـة للأرشيف الوطني تمنع منعـا باتـا إقصاء الأرشيفالخاص بالفترة الإستعمارية مهما كانت طبيعته ، و كذا إقصاء أي وثيقة أخرى خاصةبمرحلة الإستقلال و التي لم يذكر أي نوع منها أعلاه
3-2-2
طريقة الاقصاءتمـر عملية الإقصاء عبـر عـدة مراحـل هي :
-
إعلامالهيئة المنتجة للوثائقو يتم إعـلامها كتابيا لإثبات المشورة و إخباره بأن الإقصاءسيتـم على مستوى رصيده و إعداد جدول الإقصاء و الذي يتكون من الرقم التسلسلي و إسمالمؤسسة و المصلحة المعنية بعملية الإقصاء و طبيعة الوثائـق المقتـرح إقصاؤها والحجم الإجمالـي للعلب المقتـرح إقصاؤها و مـدة الحفظ في الأرشيف وكذلك خانـة تخصالملاحظات
-
تعيين لجنـة تشرف على عمليـة الإقصـاء
-
ضبط محضـر إقصاء يوقععليه كل أعضاء اللجنـة . ويكون الإحتفـاظ بملف إثبـات سنـوي إجباريـا كدليل علىأنـواع الأرشيف المقتـرح إقصاؤه
-
فيما يخص العملية الماديـة للإقصاء يمكنإتبـاع إحدى الطرق .
-
الحرق الكامـل بإضرام نـار مراقبـة أو بإستعمال فـرنصناعـي .
-
تسليـم الملفـات القابلـة للإقصاء إلى وحـدات الورق المقـوى والتغليف، و في هذه الحالة تكون اللجنة حاضرة خـلال عملية تهيئة الوثائـق للطحن ويتعيـن إرسـال نسـخ مطابقة للأصـل عن محضر الإقصاء إلى كل من الوزارة الوصيـة والمديريـة العامة للأرشيف
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://guedri-abdennaceur.yoo7.com
 
المعالجة الفنية للأرشيف
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
قدري عبد الناصر :: علم المكتبات و الارشيف :: الارشيف :: الارشيف و تقنياته-
انتقل الى: